在日常办公中，我们的一些不好的习惯也会带来安全风险，今天让我们一起了解下日常办公中存在的常见安全风险及应对措施。

案例解析：

      同事间工作性质、内容不同，可查看的信息级别不同，长时间离开电脑，经过的人不仅能看到屏幕内容，别有用心者甚至还会打开或拷贝电脑中的各种文件。

安全建议：

1.电脑设置屏幕保护，避免离开时忘记锁屏；

2.短时间离开电脑前要锁屏；

3.长时间离开电脑前建议关机；

4.提高使用电脑安全意识，一定要设置开机密码。

案例解析：

不法分子会利用一些安全性不高的小软件下载站点，将病毒捆绑后进行分发，这些软件安装使用后在后台隐形地运行着病毒、木马，利用用户免费使用心理，提示用户关闭防火墙或进行信任授权等错误行为，还有些病毒、木马有免杀毒版本，强行运行。

安全建议：

1.使用正版软件，不随意下载安装非必要软件；

2.常用软件升级、安装、部署等由单位信息化部门统一实施。

案例解析：

部分职工因工作需要外出，同时需要处理政务外网、单位内网的文件。

安全建议：

可建立APN，随时随地可访问移动OA。

案例解析：

微信、QQ等即时通讯工具让沟通变得更便捷，但也具备一定的安全隐患；尤其是作为政府部门，工作过程中少不了一些工作文件的相互传输，进行沟通的过程中要注意在沟通工具上有一定的选取。

安全建议：

1.涉及文件传输的，建议用粤政易进行沟通；

2.注意与日常社交工具区分开。

案例解析：

不明来源的移动设备，容易携带病毒、木马，自从发现U盘autorun.inf漏洞之后，U盘病毒的数量与日俱增。U盘病毒并不是只存在于U盘上，中毒的电脑每个分区下面同样有U盘病毒，电脑和U盘交叉传播。

安全建议：

1.点击U盘前，首先进行查杀；

2.关掉系统的自动播放功能；

3.一般建议插入U盘时，不要双击U盘，用右键点击U盘，选择“资源管理器”来打开U盘。

案例解析：

办公场所往往是安全事件迸发的根源，陌生人进入、同事信息等级知晓权限等，都会对事件产生根源性变化，纸质文件的应用与废弃一定要妥善，否则易造成资料丢失、信息泄露等安全隐患。

安全建议：

1.离开座位时将纸质文件放在抽屉或文件夹等不易暴漏的位置；

2.内部纸质资料，使用完毕后要用碎纸机销毁；

3.在打印的过程中，不要离开，等待打印完成，及时带走文件。

案例解析：

会议进程中会经常用到黑板，记录、梳理主要论点、思路，还有一些核心数据等，在开会进程中，要保证会议场地的信息安全性，参会人员可靠性，知情权等级，稍有不慎则有可能被非授权人无意识听到、看到，并且有意识或无意识地传播。

安全建议：

1.重要会议，选择隔音效果好的会议室；

2.会议期间拉紧窗帘或关闭门窗；

3.重要会议禁止拍照、录音等行为；

4.会后及时清理黑板、桌面文件、多媒体设备存档。

案例解析：

“邮件病毒”与普通电脑病毒一样，主要是为了让用户的计算机感染病毒，或者成为黑客手中的“肉鸡”。

安全建议：

1.尽量使用政务邮箱；

2.非政务邮箱在收到邮件并含有链接或附件时，如发送人为所认识的工作人员，需与其进行确认；如为非认识的人员，建议直接清除。